Comprobantes Contables

Esta página nos permite ingresar, modificar, borrar, buscar e imprimir comprobantes contables, también llamados vouchers. También nos permite cambiar el número o reversar comprobantes contables.

Se ingresa desde Contabilidad > Procesos > Comprobantes contables. Al ingresar, veremos todos los comprobantes del mes y año en curso. El plano principal (de la imagen anterior) consta de 3 áreas:

• Botones de acción

1. Nuevo: Permite ingresar un nuevo comprobante contable. Para accionar este botón, se debe llenar el campo Mes/Año con el que se desee asociar al comprobante contable.
   
   
2. Modificar: Permite editar un comprobante contable seleccionado en la planilla, siempre y cuando dicho comprobante se encuentre abierto.
   
   
3. Borrar: Permite borrar un comprobante contable o varios al mismo tiempo. Se debe seleccionar los vouchers a borrar, se puede seleccionar un comprobante haciendo clic sobre una fila, o varios comprobantes marcando la casilla de la columna Selecciona. Una vez seleccionados, se presiona el botón Borrar.
   
   
   
   
   
   Aparece el plano de confirmación de borrado con los comprobantes seleccionados. 
   
   
   
   
   
   Presione el botón Sí para borrar los comprobantes, el botón No para volver atrás.
   
   
4. Imprimir: Permite imprimir un comprobante contable, o varios al mismo tiempo, en formato PDF. Puede hacer clic sobre una fila de la o marcar las casillas de la columna Seleccionar para elegir los comprobantes que desea imprimir. Una vez seleccionados, presione Imprimir. Se mostrará el plano de impresión PDF con el comprobante contable:
   
   
   
   
   
5. Número: Permite cambiar el número de un comprobante contable. Los comprobantes se identifican por su año, tipo y número correlativo. Esta opción sirve para reordenar los correlativos contables según las preferencias de la empresa.
   
   
6. Reversa: Permite reversar un comprobante contable, es decir, generar un voucher inverso a partir del comprobante seleccionado en la planilla. Un voucher inverso sirve para anular un comprobante sin necesidad de borrarlo.
   
   
7. Cerrar: Volver al menú principal.

• Filtros de búsqueda: Esta sección permite ingresar distintos parámetros de búsqueda de comprobantes. Ingrese sus parámetros de búsqueda y presione Buscar para encontrar su comprobante contable. Se puede ingresar más de un parámetro simultáneamente, por ejemplo, ver todos los comprobantes del mes de abril de 2023 que contengan "PAGO DE" en la glosa. Se compone de los siguientes controles:

1. Voucher: Filtro igual a número de comprobante contable. Tenga en cuenta que un voucher se identifica por su año, tipo y número.
   
   
2. Mes/año: Filtro igual a mes y año del comprobante.
   
   
3. Tipo: Filtro igual a tipo de documento del detalle del comprobante contable. 
   
   
4. Número: Filtro contiene número de documento de alguna línea de detalle del comprobante contable.
   
   
5. Debe: Filtro igual a monto al debe de alguna línea de detalle del comprobante contable.
   
   
6. Haber: Filtro igual a monto al haber de alguna línea de detalle del comprobante contable. 
   
   
7. Glosa: Filtro contiene de la glosa del comprobante contable. Se busca por la frase completa ingresada.
   
   
8. RUT: Filtro igual a RUT (cliente, proveedor, trabajador o auxiliar) de alguna línea de detalle del comprobante contable.
   
   
9. Buscar: Botón que actualiza los resultados de búsqueda aplicando los parámetros ingresados.
   
   
10. Limpiar: Botón que limpia todos los parámetros de búsqueda y los resultados de búsqueda.
    
    
11. Todos: Casilla que permite seleccionar todos los comprobantes mostrados en la planilla, para borrar o imprimir.
    
    

• Resultados de búsqueda: En esta sección se muestran los resultados de búsqueda en una planilla según los parámetros ingresados en la sección anterior. Cada línea corresponde a un comprobante contable. Seleccione un comprobante para gestionarlo con los botones de acción. El encabezado de la planilla indica la cantidad de comprobantes encontrados. Se compone de las siguientes columnas:
  
  
  1. Voucher: Número de comprobante.
     
     
  2. Tipo: Tipo de comprobante (Traspaso, Ingreso, Egreso).
     
     
  3. Glosa: Glosa del encabezado del comprobante.
     
     
  4. Fecha: Fecha del comprobante.
     
     
  5. Debe: Total al debe del comprobante.
     
     
  6. Haber: Total al haber del comprobante.
     
     
  7. Seleccionar: Casilla para seleccionar uno o más comprobantes para borrarlos o imprimirlos.