Cambiar Número de Comprobante Contable
Esta página nos permite cambiar el número de voucher de un comprobante contable. Un comprobante contable se compone del número de voucher, tipo y año del voucher. El número de comprobante es un correlativo calculado automáticamente por el sistema, que puede ser cambiado por el usuario. Esta opción permite asignar un correlativo nuevo a un voucher según las necesidades de cada empresa.
Se accede a la página desde Contabilidad > Procesos > Comprobantes Contables. Seleccionamos un comprobante de la planilla y hacemos clic en CAMBIAR NÚMERO y aparece un nuevo plano con el formulario de la imagen.
El formulario muestra la información del voucher seleccionado en los 3 primeros campos y en el último campo se digita el nuevo número. Los campos son los siguientes:
- TIPO COMPROBANTE: Campo no editable que muestra el tipo de voucher seleccionado (Ingreso, Egreso o Traspaso)
- AÑO COMPROBANTE: Campo no editable que muestra el año del voucher seleccionado
- NÚMERO ACTUAL: Campo no editable que muestra el número actual del voucher seleccionado
- NÚMERO NUEVO: Campo editable obligatorio donde se debe ingresar el nuevo número del comprobante. Este número debe ser nuevo. Si el número ingresado ya existe, se arroja una advertencia y se limpia el campo
- ACEPTAR: Botón que permite grabar la modificación del número de voucher. Al hacer clic en este botón, el sistema valida que se haya ingresado el nuevo número y que este sea nuevo. Una vez terminado el proceso, vuelve al plano anterior (comprobantes contables)
- CANCELAR: Vuelve al plano anterior (comprobantes contables) sin realizar ningún cambio.
El proceso de cambio de número modifica el voucher tanto en el propio comprobante contable como en sus registros asociados de documentos de compra, venta y movimientos de bodega contabilizados.
