Esta página permite registrar el consumo de combustible de los vehículos de la empresa. El usuario puede crear un nuevo registro, eliminar un registro o modificar un registro existente.
En esta página el usuario puede consultar el consumo de combustible para un mes y/o para un equipo y/o para un número de vale. Al ingresar un campo de búsqueda y hacer clic en el ícono con la lupa, el sistema realiza búsqueda de todos los registros que cumplan con el parámetro ingresado.
En la parte superior del formulario se despliegan los botones de acción:
Nuevo: Permite crear un registro de combustible para un vehículo de la empresa.
Modificar: Permite modificar un registro de combustible asociado a un vehículo de la empresa.
Borrar: Al hacer clic en este botón el sistema borra el registro de combustible seleccionado en la plantilla inferior, previa confirmación por parte del usuario.
Imprimir: Al hacer clic en este botón el sistema genera un archivo PDF para impresión del registro de combustible seleccionado en la plantilla inferior. Este archivo PDF se puede imprimir, descargar o enviar por mail. La siguiente imagen es un ejemplo de la visualización de la impresión de un registro de consumo.
Cerrar: Cierra la página de registro de consumo de combustible, vuelve al home del sistema.
Descripción de las columnas de la plantilla inferior.
Vale: Número de vale asociado al registro de consumo.
Fecha: Fecha en que se realizó el consumo
N° Equipo: Número de equipo de la empresa asociado al registro de consumo.
Equipo: Nombre del equipo de la empresa.
Litros: Litros consumido en la cargar del combustible.
Km/Ums: Kilómetros o unidad de medida del equipo al realizar la carga de combustible.
Al hacer clic en el botón Nuevo o Modificar el sistema mostrara el siguiente formulario para el registro de consumo de combustible.
En este formulario el usuario puede crear o modificar un registro de consumo de combustible.
En la parte superior se muestran los botones de acción del formulario:
Grabar: Al hacer clic en este botón el sistema graba la información ingresa en los distintos campos, previa validación de los campos ingresados. Los campos obligatorios de ingresos son: Equipo, tipo y número de documento, fecha, Km/Ums, Litros. Además, el kilometraje no puede ser menor a uno ingresado con fecha previa y tampoco mayor al kilometraje ingresado con fecha posterior.
Cancelar: Cancela la edición del registro y vuelva a la página de consulta de combustible.
Descripción de campos de formulario.ID: Campo de sólo despliegue, corresponde al identificador del registro de consumo de combustible.
N° Equipo: Campo obligatorio, identifica al equipo de la empresa. Al ingresar un número o nombre en el campo de texto, el sistema carga en la lista todos los equipos que contengan en el número o nombre el texto ingresado.
Responsable: Nombre del responsable de la carga de combustible. Al ingresar un Rut o nombre en el campo de texto, el sistema carga en la lista todos los funcionarios que contengan en el Rut o nombre el texto ingresado.
Cuenta: Cuenta contable asociada a la carga de combustible. Al ingresar un número o nombre en el campo de texto, el sistema carga en la lista todas las cuentas que contengan en el número o nombre de la cuenta el texto ingresado.
U. Negocio: Lista de unidades de negocio de la empresa, si el equipo pertenece a una unidad de debe seleccionar la que corresponda.
C. Costo: Lista de centro de costos de la empresa, si el equipo pertenece a un centro de costo debe seleccionar la que corresponda.
Proveedor: Proveedor del combustible, seleccione de la lista de proveedores el proveedor de combustible. Para buscar un proveedor puede ingrese el Rut o nombre del proveedor en el cuadro de texto y el sistema mostrara en la lista todos los proveedores que tengan en el Rut o nombre el texto ingresado.
Tipo Docto.: Campo Obligatorio, lista de tipos de documentos, el usuario debe seleccionar el tipo de documento que se realizó la compra de combustible.
Número de documento: Campo Obligatorio ubicado a lado derecho de la lista de tipos de documentos, el usuario debe ingresar el número de documento que se realizó la compra de combustible.
Combustible: Lista de tipos de combustible, indica el tipo de combustible con el cual se cargó el equipo.
Fecha: Campo Obligatorio, fecha en la que se realizó la carga de combustible, el usuario debe ingresar la fecha que se realizó la compra de combustible.
Km/Ums: Campo Obligatorio, Kilómetros o unidad de medida del equipo al momento de realizar la carga de combustible.
Litros: Campo Obligatorio, indica la cantidad de litros que se cargaron en el equipo de la empresa.
Valor Neto: Valor neto del litro de combustible.
Total Neto: Total neto de la carga de combustible.
