Importar Activo Fijo
En esta página, puedes importar una o más fichas de activo fijo de manera fácil y rápida usando un archivo Excel. Para importar un activo fijo, debes seguir los siguientes pasos:
1. Ve a Contabilidad > Procesos > Mantención de Activos Fijos.
2. Haz clic en el botón "Importar".
3. Haz clic en el botón "Elegir archivo". Esto abrirá tu explorador de archivos.
4. Escoge el archivo de importación. Los registros importados aparecerán en el formulario.
5. Presiona el botón "Grabar" para guardar los registros.
La sección de importación cuenta con los siguientes botones en la parte superior:
- Botón "Grabar": Presiona este botón una vez hayas seleccionado tu archivo de importación para guardar los registros en la base de datos. Al hacerlo, si el código del activo ya existe en el sistema, se modificará el registro correspondiente; si es un código nuevo, se guardará como un nuevo registro en el sistema.
- Botón "Cancelar": Este botón te llevará de vuelta a la sección principal de la página de mantención de activos fijos.
A continuación, encontrarás los siguientes dos controles:
1. "Excel": Campo de selección de archivo. Al hacer clic en el botón "Elegir archivo", se abrirá tu explorador de archivos y deberás seleccionar tu archivo Excel para la importación. El sistema validará que se trate de un archivo Excel (.xls, .xlsx). Si el archivo es válido, el sistema llenará la planilla en la parte inferior con el contenido del archivo.
2. "Descargar formato": Al hacer clic en este enlace, se descargará un archivo Excel con el formato oficial del archivo de importación en tu equipo. El archivo contiene las mismas columnas que la planilla en la parte inferior, las cuales se describen a continuación:
A) Código: Código del activo fijo (dato obligatorio para guardar el registro). Ten en cuenta que el sistema no generará códigos automáticamente al importar.
B) Descripción: Nombre del activo fijo.
C) Tipo Doc.: Tipo de documento.
D) Núm. Doc.: Número de documento.
E) Fecha: Fecha de registro (Formato fecha).
F) F. Inicio: Fecha de inicio de depreciación (Formato fecha).
G) Valor neto: Valor neto del activo fijo.
H) Cuenta: Código o número de cuenta contable.
I) Observaciones: Observaciones o anotaciones para el activo fijo.
J) RUT Prov.: RUT del proveedor.
K) Vida útil: Años de vida útil.
L) Vida útil 2: Meses de vida útil.
M) V. Residual: Vida residual.
N) Val. Libro: Valor libro.
O) V. Desecho: Valor desecho.
P) V. Residual: Valor residual.
Q) Rut. Func.: RUT del trabajador.
R) Cod. Bodega: Código de bodega.
S) U. Neg.: Código de unidad de negocio.
T) C. Cos.: Código de centro de costo.
Debes tener en cuenta que el sistema solo considerará el orden y el formato de las columnas del archivo al momento de importar. Los títulos pueden tener cualquier nombre.
