Generar Asiento de Apertura Contable
Esta función te permite generar un asiento contable de apertura, el cual refleja la situación contable de la empresa al inicio de cada ejercicio económico. Para acceder a esta función, ve a "Contabilidad > Procesos > Generar Asiento de Apertura".
En el formulario de generación de asiento de apertura encontrarás los siguientes elementos:
Año Comercial: En este campo debes ingresar el año del balance anterior al del asiento de apertura. Por ejemplo, si deseas realizar la apertura del año 2023, ingresa el año 2022. El sistema calculará automáticamente el número de Voucher al cambiar el año.
N° Voucher: Este campo muestra el número de comprobante contable. El sistema generará automáticamente un nuevo número de Voucher al modificar el año. Si ingresas un número de Voucher existente, el sistema mostrará una advertencia indicando que se eliminará y generará nuevamente dicho Voucher.
Cuenta: Ingresa el número de cuenta contable de utilidad o pérdida del ejercicio que se incluirá en el asiento de apertura. Puedes buscar la cuenta contable por número o por nombre, y los resultados aparecerán en la lista desplegable a la derecha del control. Utiliza la lista desplegable para seleccionar una cuenta diferente.
Limpiar: Haz clic en este botón para reiniciar el formulario, es decir, limpiar la tabla y los campos de cuenta, año y número de Voucher.
Cerrar: Haz clic en este botón para cerrar la página y regresar al menú principal.
Recuperar: Después de ingresar el año y la cuenta de utilidad o pérdida, presiona este botón para obtener los saldos contables del año anterior.
El sistema solo tomará en cuenta las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, es decir, aquellas cuyo código de clasificación comience con "1" o con "2". Aunque el sistema viene con una clasificación preconfigurada de cuentas contables, debes asegurarte de que tus cuentas tengan correctamente asignado su código de clasificación antes de generar el asiento de apertura.
Los saldos contables resultantes aparecerán en la tabla de la parte inferior, que contiene las siguientes columnas:
Cuenta: Número de cuenta contable.
Descrip: Nombre de la cuenta contable.
Tipo: Clasificación de la cuenta contable.
Debe: Monto en el debe (activos).
Haber: Monto en el haber (pasivos y patrimonio).
Saldo: Diferencia entre el debe y el haber.
En la sección final del formulario se encuentra el apartado "Totales", que consta de tres campos que muestran la suma del debe, el haber y el saldo, respectivamente.
Generar Asiento: Haz clic en este botón para generar el comprobante contable de apertura. Debe haber al menos un registro de saldo para poder utilizar este botón.
Una vez confirmado, el sistema generará el comprobante contable de apertura, incluyendo el saldo contable del año anterior y la utilidad o pérdida del ejercicio. A continuación, aparecerá un mensaje indicando que la apertura se realizó correctamente y el formulario se limpiará. Ten en cuenta que, si el número de voucher ya existía previamente, el sistema lo eliminará y luego generará el asiento de apertura con el mismo número.
