Apertura de mes contable

 

En Gestpyme se aplica una regla que limita la creación, modificación y eliminación de registros en el módulo de contabilidad. Esta regla establece que solo se pueden realizar estas acciones en un registro correspondiente a un mes contable abierto. Por ejemplo, si deseas crear un comprobante contable en junio de 2023, el mes de junio debe encontrarse abierto en el sistema. Lo mismo se aplica a las distintas funciones del menú de procesos, tesorería e importación.

Por defecto, todos los meses en el sistema se encuentran cerrados y es necesario abrirlos uno por uno. Para llevar a cabo esta tarea, puedes seguir los siguientes pasos:

  1. Ve a la opción "Procesos" y selecciona "Apertura de mes contable".

  2. En el campo "MES/AÑO", introduce el mes que deseas abrir en el formato MM/AAAA. Por ejemplo, para abrir junio de 2023, debes ingresar "06/2023".

  3. Si también deseas abrir el mes de ventas, marca la casilla de "Apertura de ventas".

  4. Si también deseas abrir el mes de compras, marca la casilla de "Apertura de compras".

  5. Haz clic en el botón "Aceptar" para confirmar la apertura del mes.

  6. Si no deseas realizar ninguna acción y volver al menú principal, haz clic en el botón "Cerrar".

Si utilizas las opciones de "Mantención de compras" y "Mantención de ventas" en el módulo de contabilidad, recuerda que deberás abrir tanto el mes contable como los meses de compras y ventas para poder utilizar dichas opciones.

Recuerda que puedes abrir y cerrar un mismo mes contable (y de compras y ventas) tantas veces como sea necesario. Cada vez que se abre o se cierra un mes contable, se genera un registro en la auditoría del sistema.

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