Esta página permite al usuario ingresar el plan de cuentas contables de la empresa, si bien el sistema ya tiene incorporado un plan inicial siempre es necesario modificar o agregar nuevas cuentas de acuerdo con la empresa y su actividad comercial.
Se recomienda que este plan sea revisado y realizado con el contador o área contable de la empresa.
Lo primero que aparece es el listado con todas las cuentas de la empresa y los botones necesarios para operar dentro de la página, estos botones son:
NUEVO: Este botón permite agregar una nueva cuenta al plan de cuentas.
MODIFICAR: Este botón permite modificar la cuenta seleccionada actualmente del listado de cuentas.
BORRAR: Este botón permite borrar la cuenta seleccionada del plan de cuentas, siempre y cuando no tenga movimientos contables.
AUXILIAR: Este botón permite ingresar RUTs auxiliares asociados a cada cuenta.
IMPRIMIR: Permite imprimir el listado de cuentas en PDF.
IMPORTAR: Permite importar un plan de cuentas totalmente nuevo desde un archivo Excel.
EXCEL: Permite exportar el plan de cuentas a un archivo Excel.
CERRAR: Cierra esta página y vuelve al menú principal del módulo Contable.
Al oprimir el botón Nuevo o Modificar se mostrara la página para editar las cuentas, que se muestra a continuación.
En esta página se debe crear o modificar la cuenta contable con todos sus datos, que son los siguientes:
Código Cuenta: Corresponde al número o código de la cuenta contable, se recomienda seguir el correlativo que tiene la cuenta anterior.
Descripción: Corresponde al nombre de la cuenta.
Clasificación: Se debe seleccionar el tipo de cuenta (Activo,Activo Fijo, Pasivo, etc.)
Est. Resultado: Si es una cuenta de perdida o ganancia se debe seleccionar a que parte del estado de resultado va designada.
Cuenta IFRS: Se debe seleccionar una cuenta del plan IFRS que contiene el sistema, esto es opcional.
Cod. 1846: Se debe digitar el código del SII para subir el archivo de declaración del formulario 1846.
Cod. 1847: Se debe digitar el código del SII para subir el archivo de declaración del formulario 1847.
Cod. F22: Se debe digitar el código del SII para subir el archivo de declaración del formulario 22.
Cuenta Imputable: Indicar si es una cuenta que tendrá movimientos contables o dejar sin marcar si solo es un título de sección.
Corrección Monetaria: Indicar si esta cuenta se someterá al proceso de corrección monetaria.
Valor Tributario: Indicar si el valor tributario para la declaración de formulario 1846 y/o 1847
Cuenta con Análisis: Permite posteriormente analizar la cuenta, esto hace que sea obligatorio escribir un RUT al momento de digitar un comprobante contable.
Conciliación Bancaria: Indica al sistema que esta cuenta puede ser utilizada para ingresar cartolas bancarias.
Activo Fijo: Indica al sistema que esta es una cuenta de control de activo fijo.
Para guardar los cambios se debe oprimir el botón GRABAR.
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