Mantención de Orden de Trabajo
Esta página permite ingresar y/o modificar una Orden de Trabajo (OT). Dentro de esta página se presentan las secciones que conforman una OT.
Esta opción se encuentra disponible en el Módulo de órdenes, opción Órdenes de Trabajo, en esta página al hacer clic en el botón Nuevo o al Seleccionar una OT de la planilla y hacer clic en el botón Modificar, el sistema levanta la página de Mantención de Orden de Trabajo.
En la parte superior del formulario se despliegan los botones de acción:
Grabar: Graba la información ingresada en todas las secciones de la OT.
Cancelar: Vuelve a la página anterior sin realizar cambios a la OT, previa confirmación.
FORMULARIO DE INGRESO DE OT
Al momento de crear una OT, el sistema muestra un formulario específico para la creación de la OT, este formulario sólo se muestra al momento de crear una OT.
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS:
Sucursal: Sucursal de la OT, debe seleccionar la sucursal al cual pertenece la OT.
N° Orden: Número de orden de trabajo (OT), el sistema asigna un número de OT dependiendo de la sucursal seleccionada. El usuario puede cambiar el número de OT por otro número no asignado a una OT.
Fecha: Debe ingresa la fecha de la OT, el sistema por defecto asigna la fecha actual.
Descripción: Descripción de la orden de trabajo, debe ingresar la descripción de la OT.
Comentario: Comentario asociado de la orden de trabajo, debe ingresar un comentario de la OT.
Tipo de OT: Tipo de orden de trabajo; Interna (Propia) o Externa (Clientes).
Cliente: Si la OT es Externa (Clientes) debe seleccionar el cliente asociado a la OT. Al ingresa el Rut o nombre en el campo de búsqueda, el sistema carga la lista con los clientes que tengan en el nombre o en el Rut el campo ingresado.
N° Equipo: Indica el número que identifica el equipo. Si ingresa un texto, el sistema busca todos los equipos que coincidan con el texto ingresado en la patente o número de equipo o la descripción y los presenta en una lista para selección. Debe seleccionar un equipo.
Nivel Comb.: Nivel de combustible con el que fue recepcionado el equipo, ingrese el nivel de combustible si corresponde.
Patente: Patente del equipo, ingrese la patente del equipo si corresponde.
F. Ingreso: Fecha de ingreso del equipo, debe ingresa la fecha de recepción del equipo.
H. Ingreso: Hora de ingreso del equipo, debe ingresa la hora de recepción del equipo.
Hrs/km Ingreso: Horas o Kilómetros del equipo al momento de ser recepcionado, debe ingresar las horas o kilometraje del equipo.
SECCIONES DE LA OT
Debajo de los botones de acción se encuentran los botones de sección, al hacer clic en estos botones el sistema muestra la sección correspondiente al botón.
Es un botón por cada sección de la OT. En el cuerpo de la página se muestra el detalle de cada sección.
SECCIÓN INICIO: Muestra la información inicial de la OT
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
Los campos iniciales están descritos en el formulario de Ingreso de OT. A continuación, se describen los demás campo de la Sección de Inicio.
F. Entrega: Fecha de entrega del equipo, ingrese la fecha de entrega del equipo si corresponde.
H. Entrega: Hora de entrega del equipo, ingrese la hora de entrega del equipo si corresponde.
Hrs/km Entrega: Horas o Kilómetros del equipo al momento de ser entregado, ingrese las horas o kilometraje del equipo si corresponde.
U. Negocio: Unidad de negocio asociada a la orden de trabajo, seleccione la unidad de negocio de la OT si corresponde. Las unidades de negocios se definen en el menú de Archivos opción Unidad de Negocios.
C. Costo: Centro de costo asociado a la orden de trabajo, seleccione el centro de costo de la OT si corresponde. Los centros de costos se definen en el menú de Archivos opción Centros de Costos.
Trabajo: Trabajo a realizar en el equipo asociado a la OT, debe seleccionar el trabajo a realizar en el equipo. La lista de trabajos posibles se define en el menú de Archivos opción Tipo de Trabajos.
Componente: Componente mayor asociado a la OT, seleccione el componente a trabajar en la OT si corresponde. Los componentes se defines en el menú de Archivos opción Componentes Mayores.
Síntoma: Síntoma que presenta el equipo asociado a la OT, seleccione los síntomas que presenta el equipo si corresponde. La lista de síntomas se define en el menú de Archivos opción Síntomas de Falla.
Causa: Causa probable de falla del equipo asociado a la OT, seleccione la causa de falla del equipo si corresponde. La lista de Causas se define en el menú de Archivos opción Causas de Falla.
Orden Rep.: Número de orden de compra de los repuestos del equipo asociado a la OT, ingrese el número de orden compra si corresponde.
Monto Rep.: Monto total de los repuestos del equipo asociado a la OT, ingrese el monto en repuestos si corresponde.
Presupuesto: Presupuesto de la orden de trabajo, ingrese el monto del presupuesto de la OT si corresponde.
Estado OT: Estado de la orden de trabajo, seleccione el estado actual de la orden de trabajo si corresponde. La lista de estados posibles de la OT se define en el menú de Archivos opción Estados OTs.
Afecta disponibilidad: Indica que el trabajo a realizar en el equipo afecta o no en la disponibilidad de este.
Trabajo programado Indica si es o no un trabajo programado para el equipo.
Documentos de Ventas: Documentos de ventas asociados a la OT, se recuperan en forma automática.
- Docto1: Tipo y número del primer documento de venta asociado a la OT
- Docto2: Tipo y número del segundo documento de venta asociado a la OT
- Docto3: Tipo y número del tercer documento de venta asociado a la OT
Total OT: Monto total neto y monto con IVA de la OT, estos montos son calculados considerando los repuestos, mano de obra, equipos anexos utilizados y subcontratación si corresponde.
SECCIÓN REPUESTOS: En esta sección el usuario puede agregar, editar o eliminar los repuestos o materiales a utilizar en la orden de trabajo.
En la planilla de este formulario puede ver los repuestos y materiales utilizados en la orden de trabajo.
Las columnas de esta planilla son:
- Código: Código del producto utilizado
- Descripción: Descripción del producto utilizado
- UN: Unidad de medida del producto
- Cant.: Cantidad del producto
- Unitario: Precio de la unidad del producto
- Desc.: Descuento sobre el precio unitario si es que el producto tiene descuento
- Total: Precio total neto del producto
En la parte inferior de la planilla están los botones de acción. Al hacer clic en Agregar o Editar el cuadro inferior se habilita para la edición. Cualquier cambio que se realice con estos botones no tiene efecto en la orden de trabajo hasta hacer clic en el botón Guardar.
Agregar: Permite agregar un producto a la planilla, al hacer clic en este botón el cuadro inferior queda habilitado para el ingreso de un nuevo producto.
Editar: Permite editar el producto seleccionado en la planilla, al hacer clic en este botón el cuadro inferior queda habilitado para la edición del producto seleccionado.Eliminar: Permite eliminar el producto seleccionado en la planilla, al hacer clic en este botón elimina el producto de la planilla.
Al lado derecho de los botones el sistema muestra el total materiales, que es la suma de todos los totales de productos.
FORMULARIO PARA AGREGAR O EDITAR PRODUCTOS.
Inicialmente los campos permanecen protegido, al hacer clic en el botón Agregar o Editar los campos quedan habilitados para agregar o modificar según corresponda.
Los botones de acción de este formulario son:Aceptar: Al hacer clic en este botón el sistema válida que tenga seleccionado un producto y la cantidad, agrega a la planilla el producto y todos los campos seleccionados e ingresados en el formulario.
Cancelar: Cancela el ingreso o la edición de un producto, limpia el formulario.
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
Repuesto: Repuesto a agregar a la orden de trabajo, debe ingresar el código o nombre del producto agregar, el sistema carga en la lista todos los productos que contengan en el código o en la descripción el texto ingresado, inicialmente en la lista de producto el sistema carga los 100 primeros productos encontrados en orden alfabético.
Unidad: Lista con las unidades de medidas de los productos, seleccione la unidad asociada al producto si corresponde. Esta lista se carga en el menú de Archivo opción Unidades de Medida. Si el producto seleccionado tiene unidad de medida definida, esta se carga automáticamente.
Unitario: Precio unitario del producto seleccionado. Si el producto seleccionado tiene precio unitario definido, este se carga automáticamente.
Cantidad: Cantidad del producto a asignar a la orden de trabajo, por defecto es uno. Ingrese la cantidad del producto a ocupar por la OT.
Descuento: Porcentaje de descuento a realizar en precio unitario del producto. Ingrese el porcentaje de descuento al precio unitario del producto si corresponde
Total: Precio neto total del producto, se calcula en base al precio unitario, cantidad, porcentaje y descuento a realizar en precio unitario del producto.
SECCIÓN MANO OBRA: En esta sección el usuario puede agregar, editar o eliminar la mano de obra a utilizar en la orden de trabajo.
En la planilla de este formulario puede ver la mano de obra (personal) utilizado en la orden de trabajo.
Las columnas de esta planilla son:
- RUT: Rut del personal asignado a la OT
- Nombre: Nombre del personal
- Cant.: Cantidad de horas hombres considerada
- Unitario: Precio de la hora hombre
- Desc.: Descuento sobre el precio de la hora hombre
- Total: Total neto del personal asignado
En la parte inferior de la planilla están los botones de acción. Al hacer clic en Agregar o Editar el cuadro inferior se habilita para la edición. Cualquier cambio que se realice con estos botones no tiene efecto en la orden de trabajo hasta hacer clic en el botón Guardar.
Agregar: Permite agregar una persona a la planilla, al hacer clic en este botón el cuadro inferior queda habilitado para la selección de la persona a asignar.
Editar: Permite editar la persona seleccionada en la planilla, al hacer clic en este botón el cuadro inferior queda habilitado para la edición de la persona seleccionada.Eliminar: Permite eliminar la persona seleccionado en la planilla, al hacer clic en este botón elimina la persona de la planilla.
Al lado derecho de los botones el sistema muestra el total de mano de obra, que es la suma de los totales del personal asignado.
FORMULARIO PARA AGREGAR O EDITAR PERSONAL.
Inicialmente los campos permanecen protegidos, al hacer clic en el botón Agregar o Editar los campos quedan habilitados para agregar o modificar según corresponda.
Los botones de acción de este formulario son:
Aceptar: Al hacer clic en este botón el sistema agrega a la planilla de mano de obra el personal asignado. Antes de asignar el personal, el sistema válida que tenga seleccionada una persona y la cantidad
Cancelar: Cancela el ingreso o la edición de una persona, limpia el formulario.
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
Personal: Persona a agregar a la orden de trabajo, generalmente es el personal técnico de atender la OT. Debe ingresar el Rut o nombre de la persona agregar, el sistema carga en la lista todo el personal que contengan en el Rut o en el nombre el texto ingresado, inicialmente el sistema carga en la lista de personal los 100 primeros trabajadores encontrados en orden alfabético.
Unitario: Precio unitario de la hora hombre de la persona seleccionada.
Cantidad: Cantidad de horas hombres a asignar a la orden de trabajo, por defecto es uno. Ingrese la cantidad de horas hombres a ocupar por la OT.
Descuento: Porcentaje de descuento a realizar al precio unitario de la hora hombre. Ingrese el porcentaje de descuento de la hora hombre si corresponde.
Total: Total neto del personal a asignar se calcula en base a los campos; unitario (valor hora hombre), cantidad, porcentaje y descuento a realizar a la hora hombre del personal.
SECCIÓN EQUIPOS: En esta sección el usuario puede agregar, editar o eliminar los equipos o elementos anexos utilizar en la orden de trabajo.
En la planilla de este formulario puede ver los equipos y/o elementos anexos a utilizar en la orden de trabajo.
Las columnas de esta planilla son:
- Código: Código del equipo asignado a la OT
- Descripción: Descripción del equipo
- Cant.: Cantidad de equipo considerada
- Unitario: Valor unitario del equipo
- Desc.: Descuento al valor unitario del equipo
- Total: Total neto del equipo asignado
En la parte inferior de la planilla están los botones de acción. Al hacer clic en Agregar o Editar el cuadro inferior se habilita para la edición. Cualquier cambio que se realice con estos botones no tiene efecto en la orden de trabajo hasta hacer clic en el botón Guardar.
Agregar: Permite agregar un equipo a la planilla, al hacer clic en este botón el cuadro inferior queda habilitado para el ingreso del equipo a asignar.
Editar: Permite editar el equipo seleccionado en la planilla, al hacer clic en este botón el cuadro inferior queda habilitado para la edición del equipo seleccionado.Eliminar: Permite eliminar el equipo seleccionado en la planilla, al hacer clic en este botón elimina el equipo de la planilla.
Al lado derecho de los botones el sistema muestra el total de equipos, que es la suma de los totales de equipos asignados.
FORMULARIO PARA AGREGAR O EDITAR EQUIPO.
Inicialmente los campos permanecen protegidos, al hacer clic en el botón Agregar o Editar los campos quedan habilitados para agregar o modificar según corresponda.
Los botones de acción de este formulario son:
Aceptar: Al hacer clic en este botón el sistema agrega a la planilla el equipo seleccionado y los valores ingresados. Antes de asignar el equipo, el sistema válida que tenga seleccionado un equipo y la cantidad.
Cancelar: Cancela el ingreso o la edición del equipo, limpia el formulario.
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
Equipo / Anexo: Equipo o elemento anexo a agregar a la orden de trabajo. Debe seleccionar el equipo a agregar, el sistema carga en la lista todos los equipos y elementos anexo definidos previamente. La lista de equipos y elementos anexos se define en el menú de Archivo opción elementos anexos.
Unitario: Precio unitario de la hora hombre de la persona seleccionada. Si la persona seleccionada tiene predefinido el valor de hora hombre, este se carga automáticamente.
Cantidad: Cantidad del equipo seleccionado a asignar a la orden de trabajo, por defecto es uno. Ingrese la cantidad del equipo a ocupar por la OT.
Descuento: Porcentaje de descuento a realizar al precio unitario del equipo. Ingrese el porcentaje de descuento del equipo si corresponde
Total: Total neto del equipo a asignar se calcula en base a los campos; unitario, cantidad, porcentaje y descuento.
SECCIÓN SUBCONTRATOS: En esta sección el usuario puede agregar, editar o eliminar los subcontratos a utilizar en la orden de trabajo. Los subcontratos son trabajo que requiere la OT y que son externalizados.
En la planilla de este formulario puede ver los subcontratos a utilizar en la orden de trabajo.
Las columnas de esta planilla son:
- Código: Código del sucontrato asignado a la OT
- Descripción: Descripción del subcontrato
- Cant.: Cantidad de subcontrato considerada
- Unitario: Valor unitario del subcontrato
- Desc.: Descuento al valor unitario del subcontrato
- Total: Total neto del subcontrato asignado
En la parte inferior de la planilla están los botones de acción. Al hacer clic en Agregar o Editar el cuadro inferior se habilita para la edición. Cualquier cambio que se realice con estos botones no tiene efecto en la orden de trabajo hasta hacer clic en el botón Guardar.
Agregar: Permite agregar un subcontrato a la planilla, al hacer clic en este botón el cuadro inferior queda habilitado para el ingreso del subcontrato a asignar.
Editar: Permite editar el subcontrato seleccionado en la planilla, al hacer clic en este botón el cuadro inferior queda habilitado para la edición del subcontrato seleccionado.Eliminar: Permite eliminar el subcontrato seleccionado en la planilla, al hacer clic en este botón elimina el subcontrato de la planilla.
Al lado derecho de los botones el sistema muestra el total de subcontrato, que es la suma de los totales de subcontrato asignados.
FORMULARIO PARA AGREGAR O EDITAR PERSONAL.
Inicialmente los campos permanecen protegidos, al hacer clic en el botón Agregar o Editar los campos quedan habilitados para agregar o modificar según corresponda.
Los botones de acción de este formulario son:
Aceptar: Al hacer clic en este botón el sistema agrega a la planilla el subcontrato seleccionado y los valores ingresados. Antes de asignar el subcontrato, el sistema válida que tenga seleccionado un subcontrato y la cantidad.
Cancelar: Cancela el ingreso o la edición del subcontrato, limpia el formulario.
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
Subcontrato: Subcontrato a agregar a la orden de trabajo. Debe seleccionar el subcontrato a agregar, el sistema carga en la lista todos los subcontrato definidos previamente. La lista de subcontrato se define en el menú de Archivo opción Subcontratos.
Unitario: Precio unitario del subcontrato seleccionado.
Cantidad: Cantidad del subcontrato seleccionado a asignar a la orden de trabajo, por defecto es uno. Ingrese la cantidad del subcontrato a ocupar por la OT.
Descuento: Porcentaje de descuento a realizar al precio unitario del subcontrato. Ingrese el porcentaje de descuento del subcontrato si corresponde
Total: Total neto del subcontrato a asignar se calcula en base a los campos; unitario, cantidad, porcentaje y descuento.
SECCIÓN OBSERVACIÓN: En esta sección el usuario puede agregar observaciones del cliente y también observaciones técnicas que sirven de refrenecias en la realización de la orden de trabajo.
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
Observaciones del cliente: Permite registrar las observaciones entregadas por el cliente para la realización de la orden de trabajo.
Observaciones técnicas: Permite registrar las observaciones entregadas por el personal técnico referente a al realización de la orden de trabajo.
SECCIÓN VISUAL: En esta sección el usuario puede agregar una imagen del equipo o trabajo a realizar. Dentro de esta imagen el usuario puede marcar punto dentro de la imagen y asociar a estos puntos una observación y una imagen.
Al hacer clic en la imagen el sistema muestra un formulario para el ingreso de una observación y fotografía asociado al punto en donde se hizo clic.
Si previamente se realizó una marca en la imagen, al hacer clic en esta el sistema muestra la observación y la imagen asociada a la marca, con la opción de modificar el comentario o la imagen, además de eliminar la marca si se desea.
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
Nuevo comentario técnico: Permite ingresar un comentario técnico respecto del punto que se marco en la imagen principal.
Fotografía asociada: Muestra la imagen que se cargo y que esta asociada al punto que se parco en el a imagen principal.
Los botones de acción de este formulario son:
Grabar: Al hacer clic en este botón el sistema graba el comentario técnico ingresado y la fotografía asocida en el caso que se suba una imagen.
Borrar: Al hacer clic en este botón el sistema borra el punto marcado en la imagen prinicipal, además de comentario técnico y la fotografía asociada. Este botón se habilita para un punto previamente marcado en la imagen principal.
Cancelar: Cancela el ingreso o modificación del punto marcado en la imagen principal.
SECCIÓN ESTADOS: En esta sección el usuario puede ver los distintos estado por los cuale ha pasado una OT, además del usuario, fecha y hora del cambio de estado.
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
Estado: Lista de estado posibles de la OT. Los estados de la OT se definen en la opción Archivos, Estados OTs.
Usuario: Indica el usuario conectado, si se cambia de estado, este usuario queda registrado como el responsable del cambio de estado. Este campo es sólo de despliegue.
Observaciones: Observaciones asociadas al cambio de estado, al cambiar de estado este campo es obligatorio.
Botón de acción:
Grabar Estado: Cambia el estado de la orden de trabajo, al estado seleccionado. Para realizar el cambio de estado debe seleccioanr un estado e ingresar la observación del estado.
Planilla con estados:
En la parte inferior de este formulario se muestra la planilla de estados, esta contiene todos los estados por los cuales ha pasado un OT, el usuario que realizó el cambio de estado, fecha y hora del cambio y el estado al cual fue cambiada la OT.
SECCIÓN IMÁGENES: En esta sección el usuario puede asociar múltiples imáganes a la orden de trabajo, asociando un comentario a cada imagen cuando corresponda.
Para subir una imagen, el usuario debe hacer en el campo IMAGEN clic en el botón Elegir archivo (en alguno casos aparece como Seleccionar archivo), luego seleccionar el archivo desde su equipo personal. Una vez seleccionada la imagen en el equipo del usuario debe hacer clic en el botón Subir para cargar la imagen, el sistema mostrará la imágen subida y al lado un campo para ingresar observaciones si corresponde.
Las imágenes subidas no son asociadas a la OT hasta hace clic en el botón Grabar de la orden de servicio.
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
Observaciones: Permite ingresar una observación a la imagen subida al sistema. Ingrese una observación si corresponde.
Botón de Acción
Al hacer clic en este botón borra la imagen asociada, este cambio no tiene efecto hasta hacer clic en el botón Grabar de la OT.
SECCIÓN MANTENCIÓN: En esta sección el usuario puede registrar una mantención para el equipo asociado a la OT. Para crear una mantención es necesario que la orden de trabajo este en estado "Abierta".
Si el botón esta habilitado (OT Abierta) al hacer clic el sistema pregunta si el usuario está seguro de crear la mantención.
Si el usuario no confirma el registro de mantención, el sistema queda en la sección que estaba al momento de hacer clic en la viñeta de mantención. Si el usuario responde afirmativamente a registrar la mantención, el sistema muestra la sección de mantención.
ID Manten: Identificador de la mantención creada, campo sólo informativo, no se puede modificar.
Cliente: Nombre del cliente asociado al equipo, campo sólo informativo no se puede modificar.
Equipo: Descripción del equipo del cliente, campo sólo informativo no se puede modificar.
Fecha: Fecha de la mantención del equipo, por defecto es la fecha de la OT. Ingrese la fecha de mantención según corresponda.
Fec. Próxima: Fecha próxima mantención del equipo. Ingrese la fecha de mantención según corresponda.
Hrs/Km: Horas o kilómetros del equipo al momento de realizar mantención del equipo, por defecto es el campo "Hrs/Km Ingreso" de la sección Inicio de la OT. Ingrese la Horas o kilómetros del equipo según corresponda.
Hrs/Km Próx.ima: Horas o kilómetros de la próxima mantención del equipo, ingrese la Horas o kilómetros de la próxima mantención según corresponda.
Los campos ingresados no son grabados hasta hacer clic en el botón Grabar de la orden de servicio.
